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贵州警官职业学院学术文化交流中心管理使用办法
2015-10-12 10:01   审核人:

学术文化交流中心是学院学术文化交流和教学活动的基本场所,是学校重要教学资源。为加强学术文化交流中心管理使用,保证良好的学术交流秩序和环境,提高学院知名度和办学效益及服务质量,结合学院实际,制定本办法。

第一条 学院学术文化交流中心(以下简称“中心”)由总务处牵头负责统一管理,学院相关部门配合,分工负责,各司其职。总务处负责以下主要工作:

一、配置责任心强的专职管理人员具体负责监管,招聘2名具有中专以上学历、形象气质佳的女性(35岁以下)具体负责中心管理服务工作,确保中心正常运行秩序和学院财产物资不损坏、流失。

二、制定中心管理使用相关规定和计划,并牵头督促实施;

三、负责接待学院和各部门及其他学术团体使用中心进行学术交流活动的秩序管理工作;

四、根据中心设备设施和物品使用情况,不定期检查,及时按程序组织采购和修缮,保证中心设备设施和物品正常营运;

五、负责中心及其内部设备设施使用、租借、调配、保管和消耗统计工作;

六、负责中心钥匙管理并同时做好卫生保洁工作,水电、门窗开关检查工作,发现问题及时处理,及时报告。

第二条 中心使用管理一般规定

一、院级学术交流活动的开展:由具体牵头院领导或部门将学术活动计划报告送总务处,总务处依据该次活动的档次、规模、时间及时做好相关接待准备工作。

二、院属各部门及外单位学术团体、学院教师及个人需使用中心的,应联系总务处并办理中心使用手续,经院领导批准同意的,方能使用。

三、中心原则上全部、全天开放(周末和假期照常开放),用于学术交流活动。若有时间冲突,优先秩序原则上为学院-院属各部门-外单位学术团体-学院教师-学院学生-外单位个人。

四、学院及各部门安排的学术交流活动(含讲座、报告等)应提前3天办理中心使用手续;总务处应提前1天做好中心使用准备工作。

五、外单位及个人原则上不得借用和租用我院公共教室。确需借用和租用的,应联系总务处并须分管院领导签批同意方能办理相关手续,租用的应缴纳租金和押金。

禁止校外教育培训机构、企业、团体和个人在该中心内举办商业性质的宣传、培训、讲座等交流活动。

六、举办单位应保证中心财产安全,若有损坏的,按价赔偿。学生活动需使用中心桌椅、物品的,须到总务处办理相关手续,经同意后方能使用,用后完好归还。

七、办理中心使用手续一般程序:使用人到总务处填报《贵州警官职业学院学术交流活动中心使用通知单》—分管院领导签字—总务处备案(缴纳租金和押金费用)后开放中心---中心管理员检查中心(退押金)。

八、中心使用收费

(一)非学院教学计划安排和学院任务使用中心,由总务处开具“中心租用缴款单”,租用单位或个人到总务处财务部门缴款,凭缴款收据到中心管理人员办理租用备案手续。

(二)收费标准:

1、整栋租用:1200元/天或者200元/小时;

2、整栋租用,增加使用礼堂的: 2000元/天或者300元/小时;

3、只租用大厅:500元/天或者100元/小时;

4、团体未超过10人或者个人租用的标准减半收取;

5、师生个人参观接待:按中心价目表刷卡消费。

(以上活动仅供中心一般茶水,不含果盘点心和咖啡饮料及简餐等);

第三条 中心规范标准要求

一、中心标识标牌规范、清晰;

二、中心配置以下设施及用品:网吧、棋牌、茶歇、果盘点心、咖啡饮料及简餐,中小型会议室、大型礼堂及表演舞台、音响设备、多媒体系统及电视,空调及卫生设施等。保持设施及用品完好、无毒。

三、中心内设备、设施和墙地面应干净整洁,摆放有序,不得乱写、乱涂、乱刻、乱贴字画、乱钉钉子,保持窗明几净。

四、中心内应保持卫生清洁,无灰尘、无纸屑、无蜘蛛网,桌内不得有废纸、果皮等杂物;

五、中心内应贴有禁烟标识,禁止吸烟;

六、中心楼走廊及室内应保持安静,与交流活动无关人员不得随意走动、打闹和高声喧哗;

七、不准在中心使用明火和违章用电;

八、中心内不得有不文明行为和违章违法行为。

第四条 中心配置的多媒体、舞台灯光、音响设备等的使用,须按学院相应技术规范和程序进行操作要求使用。

第五条 中心违规使用处理规定

中心室内设备、设施,是学院的公共财产。单位和学院师生及个人应自觉遵守本规定,爱护教室及其公共财产,不得随意搬运,更不可有意损毁,违者按学院相关规定追究责任和按《中心物资清单价目表》予以赔偿。

中心管理服务人员和相关工作人员有权制止、批评教育和责令赔偿。

不听劝阻,情节严重的,给予纪律处分;造成严重后果的除赔偿损失外,交由学院保卫部门或者公安机关处理。

第六条 本办法自2015年12月1日起执行。

第七条 本办法由总务处负责解释。

附表:贵州警官职业学院学术交流活动中心使用通知单

申请单位

(学术团体盖章)

联系电话

租用规模

整栋○礼堂○大厅○

参加人数

使用时间

-----天或者--------小时

租 金

收款人(签字):

申请填写

事由:

责任人(签字):

时间:---年---月--日

总务处

意见

院领导

意见

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